Transkrypcja dla urzędów, gmin i powiatów

Od nagrania sesji do projektu protokołu.

Wgrywasz nagranie sesji rady, komisji lub spotkania. Dostajesz transkrypcję z podziałem na mówców i projekt protokołu — w jednym środowisku, bez przerzucania materiałów między przypadkowymi narzędziami.

Umów rozmowę

Dane przechowywane w UE
Nie trenujemy AI na Twoich plikach
Polska firma
Ocena 5,0 na Google

Zaufały nam też firmy i instytucje

Dlaczego Transkryptomat?

Nagrania urzędowe nie powinny krążyć po przypadkowych narzędziach.

Darmowe narzędzia do transkrypcji niosą realne ryzyko. Nagranie sesji trafia wtedy na serwery, o których nic nie wiadomo — często poza Unią Europejską. Nikt nie podpisuje z urzędem umowy, która określa, co wolno zrobić z danymi, a nagranie może nawet posłużyć do uczenia sztucznej inteligencji. Transkryptomat to jedno sprawdzone narzędzie: nagrania zostają w Unii Europejskiej, a urząd podpisuje z nami umowę powierzenia danych.

W nagraniach często pojawiają się dane wrażliwe:

Dane osobowe mieszkańców
Sprawy indywidualne i wnioski
Wypowiedzi radnych i urzędników
Materiały z posiedzeń zamkniętych

Jedno narzędzie z zasadami, które sprawdzi Wasz IOD

Zamiast kilku darmowych aplikacji — jedno środowisko z opisanym przepływem danych, umową powierzenia i listą podprocesorów. Komplet informacji dla IOD, działu IT i zamówień publicznych.

Twoje nagrania są Twoje.

Nie sprzedajemy ich, nie udostępniamy i nie uczymy na nich sztucznej inteligencji. Na życzenie anonimizujemy fragmenty transkrypcji, np. nazwiska i numery.

Bezpieczeństwo i prywatność DPA Podprocesorzy

Szyfrowanie danych: Baza danych jest zaszyfrowana na dysku algorytmem AES-256. Połączenia między aplikacją a bazami szyfrujemy TLS, więc nikt ich nie podsłucha ani nie podstawi fałszywej bazy. Ze stroną łączysz się przez HTTPS.
Hasła i klucze w sejfie: Trzymamy je w usłudze Secret Vault u dostawcy, w regionie Warszawa. Po pobraniu są tylko w pamięci RAM, nigdy na dysku. Każda usługa dostaje wyłącznie te klucze, których potrzebuje.
Dostęp pod kontrolą: Każda usługa potwierdza tożsamość własnym certyfikatem z datą ważności i dostaje krótkotrwałe tokeny dostępowe. Bazy danych nie są dostępne bezpośrednio z internetu. Każdy odczyt i każda zmiana kluczy trafia do dziennika (audit log).
Retencja i kasowanie: W Unlimited ustawiasz ją w panelu (1 do 365 dni albo bez limitu). Zlecenia jednorazowe usuwamy po 7 dniach od realizacji.
Dane w UE, zgodnie z RODO: Infrastruktura działa w Unii Europejskiej. Dla nagrań jesteśmy podmiotem przetwarzającym, a organizacjom udostępniamy umowę powierzenia (DPA).
Trenowanie AI: nigdy: Nagrania i transkrypcje nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

Jak to działa

Prosto w 3 krokach

1
Odezwiemy się w 1 dzień roboczy
Napiszemy do Ciebie i zaproponujemy termin krótkiej rozmowy.
2
Krótka rozmowa i demo
Poznamy Wasz sposób pracy i pokażemy, jak Transkryptomat może go usprawnić.
3
Oferta i umowa
Przygotujemy ofertę, umowę powierzenia danych i plan wdrożenia.

Co dostajesz

Co przygotuje urząd z jednego nagrania

Transkrypcja to dopiero początek. Z tego samego nagrania przygotujesz gotowy dokument — bez kopiowania treści do kolejnych narzędzi.

Pełna transkrypcja sesji

Zapis z oznaczeniem mówców i znacznikami czasu.

Projekt protokołu

Uporządkowany według punktów obrad, gotowy do weryfikacji.

Napisy do transmisji

Pliki SRT do nagrań publikowanych dla mieszkańców.

Ustalenia i zadania

Wnioski, interpelacje i terminy z narad wewnętrznych.

Komunikat dla mieszkańców

Krótkie podsumowanie sesji na stronę lub do mediów.

Notatki z komisji i narad

Te same szablony dla spotkań wewnętrznych.

* Treści przygotowane przez AI mogą zawierać błędy, dlatego rekomendujemy sprawdzić je przed publikacją.

Cennik

Wybierz sposób korzystania

Jak chcesz korzystać z Transkryptomatu? Dopasuj plan do swoich potrzeb.

Jednorazowo

Dla jednorazowych i okazjonalnych transkrypcji.

17 złbrutto / plik

plik do 5 godzin

Pełna jakość transkrypcji
Formaty: TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT, CSV
Bez konta, faktura VAT

Diaryzacja (identyfikacja rozmówców): +5 zł
Streszczenie: +5 zł
Treści AI, za szablon: +5 zł

Zamów

Unlimited

Dla osób korzystających regularnie. Bez limitu plików.

246 złbrutto / mies.

płatne co miesiąc, bez zobowiązań

Transkrypcja bez limitu plików
3 konta użytkowników w cenie
Historia zleceń w panelu
Edytor z odtwarzaczem audio
Wszystkie funkcje AI bez limitu
Eksport do TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT, CSV

Wybierz Unlimited

Custom

Dla JST, uniwersytetów, dużych firm i integracji API.

Indywidualna wycena

Faktura przelewowa
Umowa powierzenia danych
Integracja z API
Wpięcie w automatyzacje

Skontaktuj się z nami

Wszystkie ceny są cenami brutto (zawierają 23% VAT).

Najczęstsze pytania

Czy podpisujecie umowę powierzenia przetwarzania danych?

Tak. Urząd jako administrator danych może powierzyć nam przetwarzanie na podstawie standardowej umowy zgodnej z art. 28 RODO. Wzór udostępniamy na stronie /dpa.

Gdzie przechowywane są nagrania sesji?

Na serwerach w Unii Europejskiej. Dokładną listę dostawców, z których korzystamy, znajdziesz na stronie /podprocesorzy.

Czy zastępujecie system do obsługi sesji, np. eSesję?

Nie. Nie zastępujemy systemu sesyjnego ani głosowań. Automatyzujemy pracę z nagraniem po posiedzeniu: transkrypcję, protokół i napisy.

Czy wystawiacie faktury i możecie przygotować ofertę dla urzędu?

Tak. Wystawiamy faktury VAT. Dla jednostek publicznych przygotowujemy ofertę roczną dopasowaną do liczby nagrań i użytkowników — napisz do nas.

Czy protokół z AI jest gotowy do publikacji?

To projekt. Wyniki AI mogą zawierać błędy, dlatego protokół zawsze weryfikuje pracownik przed podpisaniem i publikacją.

Porozmawiajmy o Waszych sesjach

Napisz, ile posiedzeń nagrywacie — przygotujemy ofertę roczną i umowę powierzenia danych dla urzędu.