Transkrypcja dla adwokatów, radców prawnych i kancelarii

Poufna rozmowa nie staje się mniej poufna po kliknięciu „upload”.

Transkrybuj nagrania rozpraw, przesłuchań i spotkań z klientem. Twórz notatki sprawy i wyciągaj kluczowe fragmenty — wiedząc, gdzie trafia plik i jakie są zasady dostępu.

Umów rozmowę

Dane przechowywane w UE
Nie trenujemy AI na Twoich plikach
Polska firma
Ocena 5,0 na Google

Zaufały nam też firmy i instytucje

Dlaczego Transkryptomat?

Bo tajemnica zawodowa obowiązuje także przy transkrypcji.

Materiał sprawy jest objęty tajemnicą zawodową — także wtedy, gdy ktoś w zespole wrzuca go do darmowego narzędzia do transkrypcji. W takich narzędziach nie wiadomo, gdzie trafia nagranie i kto ma do niego dostęp. Transkryptomat przechowuje nagrania w Unii Europejskiej, podpisuje z kancelarią umowę powierzenia danych i nie uczy na nich sztucznej inteligencji.

W nagraniach często pojawiają się dane wrażliwe:

Informacje objęte tajemnicą zawodową
Dane osobowe stron i świadków
Strategia procesowa
Dane finansowe i handlowe

Zasady przetwarzania, które pokażesz klientowi

Kancelaria jest administratorem danych, my — podmiotem przetwarzającym. Wszystko opisujemy w dokumentach, które możesz zweryfikować przed pierwszym uploadem.

Twoje nagrania są Twoje.

Nie sprzedajemy ich, nie udostępniamy i nie uczymy na nich sztucznej inteligencji. Na życzenie anonimizujemy fragmenty transkrypcji, np. nazwiska i numery.

Bezpieczeństwo i prywatność DPA Podprocesorzy

Szyfrowanie danych: Baza danych jest zaszyfrowana na dysku algorytmem AES-256. Połączenia między aplikacją a bazami szyfrujemy TLS, więc nikt ich nie podsłucha ani nie podstawi fałszywej bazy. Ze stroną łączysz się przez HTTPS.
Hasła i klucze w sejfie: Trzymamy je w usłudze Secret Vault u dostawcy, w regionie Warszawa. Po pobraniu są tylko w pamięci RAM, nigdy na dysku. Każda usługa dostaje wyłącznie te klucze, których potrzebuje.
Dostęp pod kontrolą: Każda usługa potwierdza tożsamość własnym certyfikatem z datą ważności i dostaje krótkotrwałe tokeny dostępowe. Bazy danych nie są dostępne bezpośrednio z internetu. Każdy odczyt i każda zmiana kluczy trafia do dziennika (audit log).
Retencja i kasowanie: W Unlimited ustawiasz ją w panelu (1 do 365 dni albo bez limitu). Zlecenia jednorazowe usuwamy po 7 dniach od realizacji.
Dane w UE, zgodnie z RODO: Infrastruktura działa w Unii Europejskiej. Dla nagrań jesteśmy podmiotem przetwarzającym, a organizacjom udostępniamy umowę powierzenia (DPA).
Trenowanie AI: nigdy: Nagrania i transkrypcje nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

Jak to działa

Prosto w 3 krokach

1
Odezwiemy się w 1 dzień roboczy
Napiszemy do Ciebie i zaproponujemy termin krótkiej rozmowy.
2
Krótka rozmowa i demo
Poznamy Wasz sposób pracy i pokażemy, jak Transkryptomat może go usprawnić.
3
Oferta i umowa
Przygotujemy ofertę, umowę powierzenia danych i plan wdrożenia.

Co dostajesz

Co przygotujesz z nagrania

Transkrypcja to dopiero początek. Z tego samego nagrania przygotujesz gotowy dokument — bez kopiowania treści do kolejnych narzędzi.

Transkrypcja ze znacznikami czasu

Szybko wrócisz do fragmentu w nagraniu.

Notatka z rozprawy

Przebieg, zeznania i ustalenia w uporządkowanej formie.

Cytaty do pism

Dosłowne wypowiedzi z dokładnym miejscem w nagraniu.

Następne kroki

Terminy, wnioski i zadania dla zespołu.

Notatka ze spotkania z klientem

Ustalenia, oczekiwania i informacje do weryfikacji.

Nagrania w językach obcych

Transkrypcja w 19 językach jako materiał dla tłumacza.

* Treści przygotowane przez AI mogą zawierać błędy, dlatego rekomendujemy sprawdzić je przed publikacją.

Cennik

Wybierz sposób korzystania

Jak chcesz korzystać z Transkryptomatu? Dopasuj plan do swoich potrzeb.

Jednorazowo

Dla jednorazowych i okazjonalnych transkrypcji.

17 złbrutto / plik

plik do 5 godzin

Pełna jakość transkrypcji
Formaty: TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT, CSV
Bez konta, faktura VAT

Diaryzacja (identyfikacja rozmówców): +5 zł
Streszczenie: +5 zł
Treści AI, za szablon: +5 zł

Zamów

Unlimited

Dla osób korzystających regularnie. Bez limitu plików.

246 złbrutto / mies.

płatne co miesiąc, bez zobowiązań

Transkrypcja bez limitu plików
3 konta użytkowników w cenie
Historia zleceń w panelu
Edytor z odtwarzaczem audio
Wszystkie funkcje AI bez limitu
Eksport do TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT, CSV

Wybierz Unlimited

Custom

Dla JST, uniwersytetów, dużych firm i integracji API.

Indywidualna wycena

Faktura przelewowa
Umowa powierzenia danych
Integracja z API
Wpięcie w automatyzacje

Skontaktuj się z nami

Wszystkie ceny są cenami brutto (zawierają 23% VAT).

Najczęstsze pytania

Czy nagrania i transkrypcje są używane do trenowania modeli AI?

Nie. Nagrania, transkrypcje i treści przekazane przez użytkowników nie są wykorzystywane przez Hinter do trenowania własnych ani zewnętrznych ogólnych modeli AI.

Kto ma dostęp do materiałów sprawy?

Dostęp jest ograniczony do systemów i osób, dla których jest to niezbędne do realizacji usługi, obsługi technicznej albo bezpieczeństwa. Osoby te są zobowiązane do zachowania poufności. Bazy danych nie są dostępne bezpośrednio z internetu, a każdy dostęp do haseł i kluczy systemu jest zapisywany.

Czy podpiszecie umowę powierzenia z kancelarią?

Tak — mamy standardową umowę powierzenia zgodną z art. 28 RODO. Wzór znajdziesz na stronie /dpa.

Czy mogę najpierw przetestować usługę na zanonimizowanym materiale?

Tak, i to dobra praktyka. Napisz do nas — pokażemy proces na przykładowym nagraniu, zanim wgrasz materiał klienta.

Jak długo przechowujecie dane?

W koncie Unlimited retencję ustawiasz sam: 1–365 dni albo bez limitu. Kopie zapasowe wygasają najpóźniej po 90 dniach od usunięcia.

Porozmawiajmy o Twojej kancelarii

Napisz, z jakimi nagraniami pracujecie — dobierzemy plan i pokażemy, ile czasu oszczędzi Wasz zespół.