Transkrypcja dla psychologów, psychoterapeutów i coachów

Nagranie sesji to nie jest zwykły plik.

Zamień nagranie w transkrypcję i uporządkowaną notatkę — w środowisku, w którym wiesz, gdzie trafia plik, kto ma do niego dostęp i kiedy znika.

Umów rozmowę

Dane przechowywane w UE
Nie trenujemy AI na Twoich plikach
Polska firma
Ocena 5,0 na Google

Zaufały nam też firmy i instytucje

Dlaczego Transkryptomat?

Bo dane Twoich klientów zostają pod Twoją kontrolą.

Nagranie sesji to zapis tego, co klient powierzył tylko Tobie. Darmowe narzędzia do transkrypcji niosą realne ryzyko: nagranie trafia na serwery, o których nic nie wiadomo, a czasem może nawet posłużyć do uczenia sztucznej inteligencji. W Transkryptomacie nagrania są przechowywane w Unii Europejskiej, nie uczymy na nich sztucznej inteligencji, a Ty decydujesz, jak długo je przechowujemy.

W nagraniach często pojawiają się dane wrażliwe:

Zdrowie psychiczne i objawy
Trauma i trudne doświadczenia
Relacje, rodzina, partnerzy
Praca, finanse, konflikty
Dane osób trzecich

Wiesz, gdzie jest nagranie, kto ma do niego dostęp i kiedy znika

Nie piszemy „100% bezpieczne”. Pokazujemy, co dzieje się z nagraniem po wgraniu — i dajemy Ci narzędzia, żeby to kontrolować.

Twoje nagrania są Twoje.

Nie sprzedajemy ich, nie udostępniamy i nie uczymy na nich sztucznej inteligencji. Na życzenie anonimizujemy fragmenty transkrypcji, np. nazwiska i numery.

Bezpieczeństwo i prywatność DPA Podprocesorzy

Szyfrowanie danych: Baza danych jest zaszyfrowana na dysku algorytmem AES-256. Połączenia między aplikacją a bazami szyfrujemy TLS, więc nikt ich nie podsłucha ani nie podstawi fałszywej bazy. Ze stroną łączysz się przez HTTPS.
Hasła i klucze w sejfie: Trzymamy je w usłudze Secret Vault u dostawcy, w regionie Warszawa. Po pobraniu są tylko w pamięci RAM, nigdy na dysku. Każda usługa dostaje wyłącznie te klucze, których potrzebuje.
Dostęp pod kontrolą: Każda usługa potwierdza tożsamość własnym certyfikatem z datą ważności i dostaje krótkotrwałe tokeny dostępowe. Bazy danych nie są dostępne bezpośrednio z internetu. Każdy odczyt i każda zmiana kluczy trafia do dziennika (audit log).
Retencja i kasowanie: W Unlimited ustawiasz ją w panelu (1 do 365 dni albo bez limitu). Zlecenia jednorazowe usuwamy po 7 dniach od realizacji.
Dane w UE, zgodnie z RODO: Infrastruktura działa w Unii Europejskiej. Dla nagrań jesteśmy podmiotem przetwarzającym, a organizacjom udostępniamy umowę powierzenia (DPA).
Trenowanie AI: nigdy: Nagrania i transkrypcje nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

Jak to działa

Prosto w 3 krokach

1
Odezwiemy się w 1 dzień roboczy
Napiszemy do Ciebie i zaproponujemy termin krótkiej rozmowy.
2
Krótka rozmowa i demo
Poznamy Wasz sposób pracy i pokażemy, jak Transkryptomat może go usprawnić.
3
Oferta i umowa
Przygotujemy ofertę, umowę powierzenia danych i plan wdrożenia.

Co dostajesz

Co przygotujesz z jednej sesji

Transkrypcja to dopiero początek. Z tego samego nagrania przygotujesz gotowy dokument — bez kopiowania treści do kolejnych narzędzi.

Pełna transkrypcja

Dosłowny zapis z oznaczeniem mówców i znacznikami czasu.

Notatka po sesji

Najważniejsze wątki w kilku punktach, gotowe do uzupełnienia.

Ustalenia i zadania

Co zostało ustalone i z czym klient wychodzi z sesji.

Kluczowe wypowiedzi

Cytaty, do których chcesz wrócić przy kolejnym spotkaniu.

Materiał do superwizji

Fragmenty rozmowy do omówienia z superwizorem.

Sesje w innych językach

Transkrypcja w 19 językach, także dla klientów z zagranicy.

* Treści przygotowane przez AI mogą zawierać błędy, dlatego rekomendujemy sprawdzić je przed publikacją.

Cennik

Wybierz sposób korzystania

Jak chcesz korzystać z Transkryptomatu? Dopasuj plan do swoich potrzeb.

Jednorazowo

Dla jednorazowych i okazjonalnych transkrypcji.

17 złbrutto / plik

plik do 5 godzin

Pełna jakość transkrypcji
Formaty: TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT, CSV
Bez konta, faktura VAT

Diaryzacja (identyfikacja rozmówców): +5 zł
Streszczenie: +5 zł
Treści AI, za szablon: +5 zł

Zamów

Unlimited

Dla osób korzystających regularnie. Bez limitu plików.

246 złbrutto / mies.

płatne co miesiąc, bez zobowiązań

Transkrypcja bez limitu plików
3 konta użytkowników w cenie
Historia zleceń w panelu
Edytor z odtwarzaczem audio
Wszystkie funkcje AI bez limitu
Eksport do TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT, CSV

Wybierz Unlimited

Custom

Dla JST, uniwersytetów, dużych firm i integracji API.

Indywidualna wycena

Faktura przelewowa
Umowa powierzenia danych
Integracja z API
Wpięcie w automatyzacje

Skontaktuj się z nami

Wszystkie ceny są cenami brutto (zawierają 23% VAT).

Najczęstsze pytania

Czy mogę wgrywać nagrania sesji terapeutycznych?

Tak. Transkryptomat może przetwarzać materiały zawierające szczególne kategorie danych, w tym dane o zdrowiu. Jako administrator danych odpowiadasz za podstawę prawną nagrania i jego przetwarzania — zwykle jest to świadoma zgoda klienta. My działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia danych.

Czy nagrania moich klientów służą do trenowania AI?

Nie. Nagrania, transkrypcje i treści przekazane przez użytkowników nie są wykorzystywane przez Hinter do trenowania własnych ani zewnętrznych ogólnych modeli AI.

Jak długo przechowujecie nagranie?

W koncie Unlimited sam ustawiasz retencję w panelu: od 1 do 365 dni albo bez limitu. Po usunięciu plik znika z aktywnego storage, a kopie zapasowe wygasają najpóźniej po 90 dniach.

Czy podpiszecie ze mną umowę powierzenia?

Tak. Mamy standardową umowę powierzenia przetwarzania danych zgodną z art. 28 RODO. Możesz o nią poprosić na stronie /dpa.

Czy notatka z AI może zastąpić moją dokumentację?

Nie powinna. Notatka z AI to szkic, który przyspiesza pracę — może zawierać błędy, dlatego zawsze ją przeglądasz i uzupełniasz własną oceną.

Porozmawiajmy o Twojej praktyce

Napisz, jak dziś pracujesz z nagraniami sesji — dobierzemy plan i pokażemy, ile czasu możesz zaoszczędzić.