Polityka prywatności
[13.12.2023]
-
Definicje
- Administrator Platformy– Hinter Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000812678
- Administrator Danych Osobowych– Administratorem Danych Osobowych jest Administrator Platformy w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach korzystania z Platformy, czego dotyczy niniejsza Polityka.
- Platforma– platforma internetowa prowadzona przez Administratora Platformy, stanowiąca usługę świadczoną drogą elektroniczną, dostępna pod adresem internetowym transkryptomat.pl
- Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
- Polityka – niniejsza Polityka prywatności odnosząca się do danych przetwarzanych przez Administratora Platformy w ramach korzystania z Platformy.
- Regulamin – regulamin platformy transkryptomat.pl/policy
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Użytkownik – każda osoba, która rozpoczęła korzystanie z Platformy;
Pozostałym sformułowaniom pisanym w Polityce z dużej litery, które nie zostały zdefiniowane w punktach 1.1. do 1.8. powyżej, nadaje się znaczenie zgodne z definicją przyjętą w Regulaminie.
-
Przetwarzanie danych osobowych
- Administrator Platformy dokłada szczególnej staranności dla ochrony praw i wolności osób, których dane przetwarza, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane:
- zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
- w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie są przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
- adekwatnie, stosownie oraz w sposób ograniczony do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
- prawidłowo, a w razie potrzeby dane osobowe są uaktualniane,
- w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.,
- w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
- Korzystanie z Platformy wymaga dokonania zgłoszenia na podstawie i zgodnie z Regulaminem. Osoby, które dokonują zgłoszenia w ramach Platformy, proszone są o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi zgłoszenia tj. imię i nazwisko oraz adres email.
- Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu założenia i obsługi konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rejestracji w ramach Platformy.
- Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora Platformy w związku z umożliwieniem korzystania z Platformy w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w ramach Platformy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także w celu profilowania Użytkowników w postaci profilowania w celu jak najlepszego dopasowania swoich usług do ich preferencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji względem Użytkownika na podstawie profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
- Korzystanie z Platformy wiąże się z przetwarzaniem Danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi drogą elektroniczną za pomocą Platformy;
- Każdy z Administratorów przetwarza dane osobowe tylko i wyłączenie w zakresie niezbędnym do spełnienia celu danego Administratora wskazanego w pkt. 3.2 powyżej i spełnia wymagania RODO.
- Administrator Platformy dokłada szczególnej staranności dla ochrony praw i wolności osób, których dane przetwarza, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane:
-
Uprawnienia Użytkownika
- Użytkownikowi przysługuje prawo:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO);
- prawo sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);
- prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
- prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika (Art. 21 RODO);
- w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia udzielonych zgód w każdym momencie, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem;
- w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.
- Użytkownikowi przysługuje prawo:
-
Okres przetwarzania danych osobowych
- Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
- Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
-
Odbiorcy danych
- Administrator Platformy zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Administrator może przekazać dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
- współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
- stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
- Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
-
Pliki cookies oraz podobna technologia
- Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika korzystającego z Platformy. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie z Platformy – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika na Platformie i dokonywanych przez niego czynności.
- Administrator wykorzystuje pliki cookie przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną (pliki cookies niezbędne), poprawy jakości tych usług (pliki cookies funkcjonalne), a także w celu badania aktywności Użytkowników w ramach Platformy (pliki cookies analityczne). W związku z tym Administrator korzysta z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu mobilnym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Pliki cookies wykorzystywane w tym celu obejmują:
- pliki cookies z danymi wprowadzanymi przez Użytkownika (identyfikator sesji) na czas trwania sesji (ang. user input cookies);
- uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
- Zarządzanie ustawieniami plików cookies jest możliwe w ramach każdej przeglądarki internetowej - szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w odniesieniu do najpopularniejszych przeglądarek internetowych na dedykowanych im stronach:
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet- explorer-delete-manage-cookies
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
- Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB
-
Bezpieczeństwo danych osobowych
- Administrator Platformy na bieżąco weryfikuje, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator Platformy dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
- Administrator Platformy podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora Platformy.
-
Dane kontaktowe
- Kontakt z Administratorem Platformy jest możliwy poprzez adres e-mail hello@transkryptomat.pl lub adres korespondencyjny Administratora Platformy.
- Administrator Platformy wyznaczył osobę odpowiedzialną za kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, z którą można skontaktować się poprzez adres e-mail hello@transkryptomat.pl lub adres korespondencyjny Administratora Platformy.
-
Zmiany polityki prywatności
- Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 15.02.2023.
Hinter sp. z o.o.
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 10 000,00 ZŁ
NIP: 7162827816 | KRS: 0000812678
Adres:
Ignacego Mościckiego 1
24-110 Puławy
kontakt: hello@transkryptomat.pl